MUNITOR COMPLIANCE · AUDIT & VERANTWOORDING
Een duidelijke onderbouwing voor klant, directie en auditor.
We helpen je een controleerbaar dossier samen te stellen. Met een vastgelegd beoordelingsmoment, herleidbaar bewijs, zichtbare open punten en gerichte inzage voor de mensen die het nodig hebben.
- Herleidbaar bewijs
- Open punten in beeld
- Gerichte inzage
EEN VERHAAL DAT TERUG TE VOLGEN IS
Laat zien wat er op dat moment geregeld was.
We helpen je een dossier samen te stellen met een vastgelegd beoordelingsmoment. Maatregelen, onderbouwing en open punten vormen samen een controleerbaar geheel voor een klantgesprek, directiebesluit of audit.
Waar nodig bereiden we de afgesproken PDF- of Excel-export voor, passend bij de vraag van de ontvanger.
Lees over dossiers, momentopnamen en exportMaatregelen
Wat was er geregeld op het beoordelingsmoment?
Onderbouwing
Herleidbaar bewijs per maatregel en verantwoordelijke.
Open punten
Zichtbaar wat nog aandacht vraagt.
Wat we samen afspreken
Een dossier dat het gesprek verder helpt.
Een dossier ondersteunt de verantwoording. De acceptatie door een klant, auditor of certificerende instelling blijft een zelfstandige beoordeling. De demo laat de softwarebasis zien. Jouw productie-inrichting, rollen en beheer spreken we per opdracht af.
Een duidelijke momentopname
De relevante beoordeling en onderbouwing vastgelegd op een afgesproken moment.
Herleidbaar bewijs
Een verband tussen maatregelen, bewijsstukken en verantwoordelijken, met zichtbare open punten.
Passende overdracht
Een afgesproken export of gerichte inzage voor klant, directie of auditor.
DELEN MET EEN DUIDELIJK DOEL
De juiste inzage voor de juiste ontvanger.
Een auditor, klant en directielid hebben niet dezelfde informatie nodig. We bepalen samen welke inhoud wordt gedeeld en wie daarvoor toestemming geeft. Tijdgebonden, intrekbare leesrechten kunnen onderdeel zijn van de inrichting.
De inhoudelijke bevestiging van het dossier krijgt een eigen bevoegdheid. Zo blijft duidelijk wie waarvoor tekent.
Bekijk rollen rond bevestigen en delen
ZO PAKKEN WE HET AAN
Van vraag naar een gerichte overdracht.
Stap 01
Afstemmen
We bepalen ontvanger, doel, inhoud en beoordelingsmoment.
Stap 02
Samenstellen
We brengen onderbouwing samen en maken open punten zichtbaar.
Stap 03
Overdragen
De bevoegde persoon bevestigt; de ontvanger krijgt de afgesproken inzage.
VERDER LEZEN
Het verhaal achter de inrichting.
Praktische uitleg over de keuzes, mogelijkheden en verantwoordelijkheden.
Nog even dit.
De vragen die we vaak bespreken vóór een eerste opdracht.
Is dit ook bruikbaar voor een klantvragenlijst?
Ja. We kunnen de onderbouwing afstemmen op een concrete klantvraag. De gewenste inhoud en vorm bepalen we vóór het samenstellen.
Kan een externe auditor meekijken?
Dat kan via de afgesproken vorm van inzage of export. We bepalen vooraf welke gegevens toegankelijk zijn, voor wie en voor welke periode.
Hoe start ik de demo?
Vraag een demo aan via de contactpagina. Tijdens een gesprek laten we Munitor Compliance zien en bespreken we jouw vragen en de inrichting voor je organisatie.
Ga je volgende audit in met een helder dossier.
Bespreek wie om onderbouwing vraagt en wanneer die nodig is. We bepalen samen de passende voorbereiding.